Confidentialité & Loi 25

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne morale responsable du traitement est OliMar Développement Inc. (« Olimar »), NEQ 1182173147, 336, rue Jeanne-d'Arc, Québec (Québec) G1S 2R7, Canada. C'est cette dénomination qui fait foi dans tout texte à portée juridique et dans toute entente où Olimar est nommée.

Le responsable de la protection des renseignements personnels au sein d'Olimar est Olivier Lange. Pour toute question, demande d'accès ou exercice de vos droits, vous pouvez le joindre à l'adresse info@olimar.ca.

2. Renseignements recueillis

Olimar collecte uniquement les renseignements strictement nécessaires à la réponse à votre demande :

Formulaire de contact : nom, adresse courriel, organisation (optionnelle), sujet et message. Ces renseignements transitent directement vers notre boîte courriel et ne sont pas stockés en base de données. Les renseignements recueillis dans le cadre de la campagne GoSec 2026 suivent un régime distinct, décrit à la section 11.
Journaux serveur techniques : adresse IP et horodatage, conservés brièvement à des fins de sécurité et de diagnostic. Ces données ne sont pas croisées avec d'autres renseignements personnels.

Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne collectons que ce dont nous avons besoin, pour la durée nécessaire.

3. Finalités

Les renseignements collectés via le formulaire de contact sont utilisés uniquement pour répondre à votre demande. Il n'y a pas d'autre utilisation, aucun profilage comportemental et aucune vente ou cession de vos données à des tiers à des fins commerciales.

4. Consentement

Le formulaire de contact comporte une case à cocher de consentement explicite, conforme aux exigences de la Loi 25. En la cochant, vous consentez à ce qu'Olimar utilise vos renseignements pour répondre à votre demande.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à info@olimar.ca. Le retrait du consentement ne portera pas atteinte à la légalité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Conservation

Courriels de demande : conservés 24 mois à compter de la réception, puis supprimés ou anonymisés.
Journaux serveur : conservés 90 jours, puis purgés automatiquement.

Aucune autre donnée à caractère personnel n'est conservée de façon persistante dans nos systèmes, sous réserve de la section 11.

6. Communication à des tiers

Olimar fait appel à deux sous-traitants techniques :

Resend (acheminement courriel) — société américaine dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Vos coordonnées (nom, courriel) transitent par Resend lors de l'envoi de la réponse à votre demande. Ce transfert hors Québec a fait l'objet d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Resend est lié par des obligations contractuelles de confidentialité.
OVH (hébergement serveur) — infrastructure physiquement située au Canada. Vos données hébergées ne quittent pas le territoire canadien.

Aucune autre communication à des tiers n'est effectuée, sauf obligation légale et sous réserve de la section 11.

7. Témoins (cookies)

Le site olimar.ca n'utilise aucun cookie non essentiel. Il n'y a pas de cookie de suivi, pas de cookie publicitaire et pas de service d'analyse tiers.

Les mesures d'audience sont effectuées via Umami, un outil auto-hébergé sur notre infrastructure qui produit des statistiques agrégées sans cookie ni identifiant personnel. Ces mesures ne constituent pas un traitement de renseignements personnels au sens de la Loi 25 — aucune bannière de consentement n'est donc requise.

8. Droits des personnes

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

Accès : obtenir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Rectification : faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets.
Retrait du consentement : mettre fin au traitement de vos renseignements.
Désindexation : dans les cas prévus par la loi, demander la cessation de la diffusion ou la désindexation de renseignements vous concernant.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à info@olimar.ca en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans les délais prévus par la loi (30 jours, prolongeable une fois).

9. Incidents de confidentialité

En cas d'incident de confidentialité (accès non autorisé, communication ou utilisation non autorisée de renseignements personnels), Olimar s'engage à :

Tenir un registre des incidents conformément aux exigences légales.
Notifier la Commission d'accès à l'information (CAI) et les personnes concernées si l'incident présente un risque de préjudice sérieux.
Prendre les mesures correctives appropriées pour limiter les impacts et prévenir la récurrence.

10. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de dernière révision est indiquée ci-dessous. Nous vous encourageons à la consulter périodiquement.

11. Campagne conjointe GoSec 2026

Du 23 au 25 septembre 2026, à l'occasion du salon GoSec, OliMar Développement Inc. mène une campagne conjointe avec SecuAAS (9463-7220 Québec inc.). Le formulaire hébergé à l'adresse secuaas.com/gosec est exploité par SecuAAS ; les renseignements qui y sont recueillis sont communiqués à Olimar, qui les traite pour les finalités décrites ci-dessous. Les deux entreprises sont nommées au point de collecte.

Renseignements recueillis : prénom, nom, adresse courriel, organisation, fonction, taille de l'organisation, intérêt déclaré, horizon de projet, préférence de plage de rencontre et description libre. S'y ajoutent, pour les personnes qui y participent, les renseignements liés au concours tenu au stand.

Finalités : répondre à votre demande, préparer la rencontre au salon, gérer votre participation au concours le cas échéant, et — uniquement si vous y avez consenti séparément — vous envoyer l'infolettre conjointe.

Qui vous recontacte : c'est Olimar. Le « nous » employé sur la page de campagne désigne Olimar pour toute prise de contact faisant suite à votre demande.

Où ces renseignements sont conservés : dans le système de gestion de la relation client d'Olimar, hébergé sur une infrastructure OVH située au Canada. Votre consentement à l'infolettre y est enregistré séparément de votre consentement à être contacté, avec son horodatage : c'est notre registre des consentements.

Conservation : 24 mois à compter de la collecte, soit la même durée que les courriels de demande (section 5). Au terme de l'Offre Fondateur, le 31 octobre 2026, les personnes qui n'ont pas donné suite ne font l'objet d'aucun traitement particulier : elles restent des prospects ordinaires, soumis à cette même durée. Votre consentement à l'infolettre, lui, demeure valide jusqu'à ce que vous le retiriez.

Infolettre et retrait : le consentement à l'infolettre est facultatif et exprès — la case est décochée par défaut. Chaque envoi identifie les deux expéditeurs et comporte un mécanisme de désabonnement fonctionnel, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Vous pouvez aussi vous désabonner en tout temps en écrivant à info@olimar.ca.

Exercice de vos droits : écrivez à info@olimar.ca. Une demande d'accès, de rectification ou de retrait reçue par Olimar est transmise à SecuAAS lorsqu'elle porte sur des renseignements que les deux entreprises détiennent, afin qu'elle produise effet des deux côtés.

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026.